Article 5 : Modalités d’organisation des épreuves
Dossards :
- Le dossard est à retirer la veille ou l'avant-veille chez notre partenaire Chullanka, ou au plus tard le jour même 30 minutes avant le départ de chaque course. Voir la rubrique >> Infos pratiques.
- Le dossard doit être retiré impérativement par le coureur lui-même. Pas de retrait pour un autre coureur, sauf pour le duo - 21Km.
- Chaque coureur se voit apposer un bracelet autour du poignet qui sera contrôlé dans l'entrée du sas du départ. L'absence de bracelet est disqualificatif.
- Le concurrent sera considéré comme forfait si le dossard n'a pas été retiré selon les conditions prévues par le règlement. Aucun remboursement ne pourra être exigé de sa part.
- La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine. Il doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. L'utilisation d'un porte dossard est autorisé.
- 21 km solo-21 km duo- 42 km
- Pour ces épreuves il sera mis en place un Suivi Live pour les participants et les supporters avec Follow My Sport.
Ce service permet à chaque participant de partager en VRAI temps réel sa position avec ses supporters. Il est accessible gratuitement pour tous les spectateurs.
Cette application permet aussi une localisation précise des coureurs en cas de problème de balisage ou de secours à effectuer sur le parcours.
Afin de faciliter votre inscription à ce service, vos coordonnées (nom, prénom, mail, numéro de portable, date de naissance, sexe) seront pré-renseignées dans la base de données de Follow My Sport.
Cette application est obligatoire pour les coureurs des 21 et 42 km.
Les téléphones avec l'application allumée seront vérifiés à l'entrée de la zone de départ.
Tout participant accepte ces conditions en validant ce règlement.
- Duo :
- Tout duo participant à l'épreuve doit effectuer le parcours à 2 sur l'ensemble du parcours.
- Le duo n'est pas un relais.
- Des contrôles seront effectués sur le parcours et à l'arrivée.
- Tout duo ne finissant pas ensemble sera classé dans la course solo.
- Marche Nordique
- L'épreuve de marche nordique est une compétition sportive pratiquée avec des bâtons (obligatoires). Comme les autres épreuves du Trail du Saint Quentin elle est appuyée par la Fédération Française d'Athlétisme.
Elle sera chronométrée et les résultats déposés sur le site CARLOG de la FFA.
Ravitaillement :
- Le coureur s'engage à effectuer le parcours en étant autonome sur tout le parcours. Il doit être entraîné à courir en terrain naturel et familiarisé avec les imprévus qui peuvent survenir en compétition de trail.
- Aucune assistance extérieure à l'organisation n'est autorisée tout au long du parcours. Toute assistance professionnelle, entraîneur, médecin ou autre profession médicale ou para-médicale est strictement interdite ainsi que les accompagnateurs sans dossard.
- Des ravitaillements solide et liquide sont au nombre de :
* 1 à l'arrivée sur le 10Km.
* 1 à l'arrivée sur la marche.
* 1 sur le 21Km plus 1 à l'arrivée.
* 2 sur le 42Km plus 1 à l'arrivée.
* 1 à l'arrivée pour les courses enfants.
* Il n'y a pas de ravitaillements liquides ou solides intermédiaires.
Matériels :
- Les matériels obligatoires et recommandés sont indiqués sur la page de la course concernée
Délais :
- Nos parcours sont accessibles aux coureurs entraînés mais restent des parcours techniques et exigeants. Nous rappelons aux concurrents que le trail est une épreuve de course à pied qui ne se pratique pas exclusivement en marchant.
- Les barrières horaires sont indiqués sur la page de la course concernée. Elles sont impératives et non négociables.
- Les serre file qui sont les garants du respect des barrières horaires inviterons les coureurs hors délai à rendre leur dossard et continuerons à procéder au débalisage.
- Les concurrents hors délais qui veulent néanmoins continuer le parcours l'effectueront sous leur entière responsabilité.
- Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves du TDSQ.
Récompenses des différentes épreuves :
- Marathon 42 Km, Semi 21Km et 10 km : les 5 premiers au scratch hommes et femmes seront récompensés.
- Duo 21Km : Les 1er duo hommes, 1er duo femmes et 1er duo mixte seront récompensés.
- Marche nordique : Le 1er homme et la 1ère femme seront récompensés.
- Courses enfants : Les 3 premiers garçons et filles des deux courses sont récompensés.
Assistance Médicale :
Une assistance médicale est organisée sur le parcours et à l’arrivée. Le médecin sera habilité à décider de la non participation d’un engagé ou de la mise hors course de tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.
-Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours (Numéro de téléphone sur le dossard).
Respect de l'environnement :
Le concurrent s'engage à respecter le site classé zone >>
Natura 2000 en suivant le balisage mis en place.
Il est formellement interdit de jeter des détritus sur le parcours.
Il est formellement interdit de cueillir les fleurs, car certaines sont rares et protégées, et d’autres sont nécessaires au développement des papillons et autres insectes.
Tout manquement à ces règles entraînera la disqualification du participant.
Nous vous sensibilisons sur le fait que toute fréquentation des milieux naturels peut engendrer des effets directs et indirects négatifs sur les habitats naturels, les espèces et les habitats d’espèce.
La pratique de sports de pleine nature en dehors des chemins et sentiers prévus à cet effet dégrade les milieux naturels sensibles par piétinement (compactage des sols qui entraîne une modification de la qualité physique des sols qui ne seront plus favorables pour accueillir certaines plantes) et par un phénomène d’érosion important (perte des couches superficielles de sol), et provoque le dérangement d’espèces patrimoniales sensibles.
Sécurité sur le parcours :
- Les concurrents s’engagent à respecter le Code de la Route et les consignes données par l’Organisateur via ses signaleurs .
- Les concurrents respecteront les consignes données par l'organisation quant à l'utilisation exclusive des trottoirs dans les rues traversées.
- Les signaleurs pour votre sécurité veilleront au respect de ces règles.
- Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.
- Les chiens, même tenus en laisse, sont interdits.
- Pour des raisons impérieuses de sécurité n'étant pas du fait de l'organisation, l'organisateur peut décider de reporter ou annuler la course.
Jury officiel :
- Disposant des qualifications requises par la FFA, les juges habilités par l’Organisateur veilleront au bon déroulement des épreuves. Le pouvoir de décision du juge-arbitre est sans appel.
- Le non respect des consignes, notamment des consignes de sécurité quant à la traversée de routes, entraînera une disqualification immédiate des concurrents concernés.
